1.INTRODUCCIÓN
La
Coordinación Auxiliar de Seguridad en el Trabajo de la Delegación Sur del
Distrito federal se ha dedicado a la promoción y ejecución de proyectos, sin
embargo, no posee un organismo que le permita desarrollar de manera eficaz el
área de gestión y gerencia de proyectos. La CAST maneja aproximadamente 100 proyectos, los cuales deben ser
controlados por la Coordinación de Salud en el Trabajo.
2.DESARROLLO
Un
primer paso sería que la CAST implemente el Sistema de Gestión de Calidad ISO,
obligando a cumplir con ciertos estándares, procesos, procedimientos y la
correcta gestión de los proyectos. Esto generara cambios en la cultura
organizacional, optando por mejores prácticas.
La
Coordinación Auxiliar de Seguridad en el trabajo, debe tomar la conciencia de
que se debe cambiar la manera con la que se ha venido trabajando, pues no está
encaminada a obtener los resultados deseados, por lo que para hacerlo, se
propondría metodologías de trabajo lo que da paso a la necesidad de definir
cuál es la ruta que se debe tomar, para lograr un control real y efectivo de
los proyectos, que permita tener una perspectiva clara y concisa del estado de
cada uno.
Es
importante que exista un organismo que asuma la dirección de los proyectos,
capacite y asesore a las personas involucradas en las diferentes fases del
proyecto para que estos cumplan satisfactoriamente las siguientes funciones,
alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicación, adquisiciones,
riesgos e integración para la ejecución y entrega excelente.
De
lo anterior, nace la necesidad de implementar mejores prácticas en la gestión
de los proyectos pues el no hacerlo implica muchos excesos en los costos de los
proyectos, retrocesos en cuanto a la ejecución de los proyectos por falta de
planificación y comunicación entre los involucrados, así como pérdida de la
calidad en el producto final, que provoca desgaste y desmotivación a todas
aquellas personas que se encuentran involucradas en el proyecto. Dadas las
condiciones bajo las cuales se está trabajando actualmente, la creación de una
PMO en la Coordinación Auxiliar de Seguridad en el Trabajo, es realmente una
necesidad; para poder fortalecer los proyectos y obtener así mejores
resultados, de manera tal, que los proyectos logren satisfacer tanto las
expectativas de nuestros usuarios como la misma Coordinación.
Se
propondrá, que haya una persona que será asignada a tiempo completo a la PMO
para mejores resultados.
Referencia
Bibliográfica
La guía de los fundamentos para la
dirección de proyectos (Guía del PMBOK) /
Project Management Institute
Lic. Nora Alma Huitrón Guzmán
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